Assistant de Direction H/F

Crit Vernon

En tant qu'Assistant(e), il vous sera demandé :
Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :
- Organiser avec les managers les entretiens de recrutement
- Mettre en place un circuit d'accueil des nouveaux arrivants
- Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, ...)
Vis-à-vis de la communication :
- Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE ...
- Etre l'interface du service communication (affichage, visite, ...)
- Gérer les visites pour assister aux essais
- Gérer la communication hebdomadaire du secteur
- Gérer les événements de communication du secteur
Vis-à-vis de la documentation du secteur :
- Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver
- Prendre des numéros de notes internes
- Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)
- Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence)
Vis-à-vis de l'école de Production :
- Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, mise en place des sessions spécifiques à nos métiers,...)
- Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications
Vis-à-vis des moyens :
Faire le suivi du parc informatique et être l'IMC de l'unité => recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone,
besoin/restitution matériel, ...)
- Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagements
- Etre l'interface des équipes du Facility Management
- Gérer le parc de voitures
- Effectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budget
- Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS
- Organiser des réunions et réserver des salles + veiller au maintien en état des salles de réunion du bâtiment
Vis-à-vis de la SSE :
- Organiser les réunions du CSSCT

Bac +2 et expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- anglais lu et écrit
- Disponibilité
- Méthodique/organisé
- Discrétion / confidentialité
- Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes
- Attrait pour l'environnement de production
maitrise du packoffice

salaire selon expérience et formation

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.