Assistante Medico Administrative Neuro Oncologie Pitie Salpetriere H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationVariable selon le profil et l'expérienceService d'affectationNeuro-OncologiePrésentation du service
Le service de Neuro-oncologie est dirigé par le Professeur K. HOANG XUAN

Le service est situé au sein de l'Institut de Neurologie : l'HDJ est situé au RDC et l'HC/HDS au 6ème étage

Le service assure la prise en charge diagnostique et thérapeutique des patients atteints de tumeurs cérébrales primitives et gestion des complications neurologiques des cancers systémiques. Le service assure une prise en charge des patients tout au long de leur parcours de soins, du diagnostic à la fin de vie. Les malades sont suivis en ambulatoire (15 places en hôpital de jour, 7 lits hôpital de semaines et 21 lits en hospitalisation traditionnelle.)

Le service est un centre de référence est labellisé, certifié pour les essais de phase 1.

Composition de l'équipe :

Le service de Neuro-oncologie est composé de la manière suivante :

Equipe médicale: Chef de service: Pr K. HOANG XUAN, praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, fellow, attachés.

Equipe paramédicale: 19 Infirmiers, 2 Infirmières référentes, 18 aides-soignants, 1 cadre de santé, 1 psychologue (temps partiel), 1 neuro-psychologue,1 rééducateur, 1 logisticienne, 2 agent hospitalier, 3 AMA, 1 archiviste.
Vos missions
Vous assurerez le secrétariat du Chef de Service ainsi que de 2 autres praticiens hospitaliers (PUPH et CCA).

Missions générales :

- Saisie (cassettes, fichier audio ou encore saisie directe du médecin), relecture, mise en forme, et envoi des comptes- rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux sur ORBIS
- Transmission des comptes rendus aux services demandeurs
- Accueil physique ettéléphonique
- Réception et envoi de mails
- Prise de RDV
- Préparation des consultations et des téléconsultations
- Numérisation de documents, importation de CD d'imagerie dans les dossiers informatiques patients
- Transmission des dossiers médicaux à la demande des patients
- Gestion des présence des médecins sur le logiciel institutionnel CHRONOS
- demandes d'attribution des codes d'accès ORBIS pour les externes du service, intérimaires, médecins étrangers.
- Saisie du codage PSMI
- Remplacement au sein du secrétariat

Missions spécifiques :

- Participation aux consultations du Pr K. HOANG XUAN le jeudi toute la journée
- Participation aux consultations du Pr A. IDBAIH le mercredi toute la journée

Profil recherché
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Règlementation des archives
Vocabulaire médical

QUALITES REQUISES

Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h00 - 16h30 // 30 minutes de pause déjeuner règlementaire. 25 congés annuels, 14 RTTTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)

- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales

- Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix)

- Assister à la journée du DMU, une fois par an

- Assister au séminaire des AMA du DMU, une fois par an

- Assister aux réunions de service / réunions de pilier réservées aux AMA du DMU

- Possibilité de participer à la prime d'engagement collectif

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité

- Possibilité de parking

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2025-19008