Secrétaire de Mairie Conseiller France Services et Agent d'Accueil en Bibliothèque H/F

Communes

Placé directement sous l'autorité de Monsieur le Maire l'agent sera rattaché au secrétariat de Mairie, à l'espace France Services et à la bibliothèque. Son temps de travail de 35 heures sera réparti au sein de ses trois services de façon à venir en soutien aux secrétaires de mairie, à l'animatrice et à la conseillère France Services ainsi qu'à la bibliothécaire.

FRANCE SERVICES
- Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux prévus à cet effet
- Mise en service des postes et des bornes informatiques
- Gestion de l'accueil des partenaires lors des permanences effectuées dans les locaux de la mairie
- Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public
- Information et traitement des demandes des usagers
- Orientation de l'usager, le cas échéant, vers l'organisme compétent pour répondre à sa demande
- Aide à la prise en main des outils bureautiques et informatiques
- Gestion des plannings des rendez-vous et des permanences
- Suivi statistique de la fréquentation et des contacts avec les organismes partenaires
- Reporting régulier des actions menées auprès du public accueilli
- Mise en place et mise à jour régulière (veille documentaire) d'un point de documentation
- Animation des espaces d'information matériels (panneaux d'affichage, flyers, affiches...)
- Participation aux événements du réseau des FRANCE SERVICES

SECRÉTARIAT DE MAIRIE
Sous couvert de la secrétaire chargée du dossier, l'agent exercera les missions suivantes :

- Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux d'ouverture au public,
- Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public pour les différentes missions de la Commune,
- Restauration scolaire : suppléance du régisseur,
- Rédaction d'actes : arrêtés de voirie, autorisations de buvette, ...
- Délivrance de copie d'Acte,
- Gestion des réservations de salle : tenue du planning et de l'agenda,
- Classement et archivage
- Traitement de dossiers ponctuels

BIBLIOTHÈQUE
Sous couvert de la bibliothécaire l'agent exercera les missions suivantes :

- Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux prévus à cet effet
- Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public
- Inscription des lecteurs
- Couverture des ouvrages
- Gestion des prêts et des retours
- Aide aux différentes animations