Secrétaire de Mairie - Froncles H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion administrative et comptable de la commune

- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Gérer l'affichage d'informations
Gestion administrative et comptable :
- Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques
- Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation...
- Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales)
- Gérer les cimetières : enregistrement sur les registres, enregistrement des titres...
- Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil
- Gérer les dossiers de recensement militaire
- Assurer la commande des produits d'entretien et de la bureautique
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Gérer et suivre les absences : congés, maladie...
- Participer à l'établissement des bulletins de paie
- Établir les déclarations sociales
- Saisie des mandats et des titres dans le logiciel comptable Berger Levrault, suivi des rejets
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Répondre et traiter les relations fournisseurs (par courrier, téléphone et mail)
- Assurer le suivi des conventions financières
- Travailler en relation étroite avec la trésorerie
- Effectuer les déclarations de TVA