Assistante Administrative - Pole d'Equilibre Petr du Pays du Sud Toulousain H/F

Structures de coopération territoriale

L'agent effectuera diverses tâches administratives afin d'assister les agents instructeurs.
L'agent prendra le relais pour remplacer l'agent d'accueil du service Application du Droit des Sols et du PETR.
Elle pourra aussi assister le service ressources humaines.

Assistance aux agents instructeurs et agent d'accueil :
. Aide à l'instruction :
. Envoi de courriers divers dans le cadre de l'instruction des autorisations d'urbanisme (demandes de pièces complémentaires, courriers de majoration des délais d'instruction, courriers de confirmation de rejets tacites de demandes, arrêtés de décision, consultations de services, ...) ;
. Instruction de retraits de décisions ;
.Classement de dossiers, archivage, ...
-Aide à la pré-instruction :
. l'agente peut être amenée à réaliser des zonages sur certains dossiers ou à émettre des certificat d'information.
Aide ou remplacement de l'agent d'accueil :
. Enregistrement et organisation du courrier réceptionné et envoyé ;
. Accueil téléphonique et physique du service ADS et de l'ensemble des services du Pays Sud Toulousain ;
. Montage des dossiers d'urbanisme (vérification sur next'ads et constitution des dossiers)
. Saisies diverses sur next'ads, traitement, classement et archivage de dossiers soumis à la taxe d'aménagement, d'arrêtés de décision, de DOC, DAACT, ...
. Contribution à la bonne marche du PETR dans son ensemble.
. Liste non exhaustive, l'agente pouvant être amenée à réaliser des tâches d'administration générale et de ressources humaines.