Responsable Secteur Accueil et Ccas - Mairie de Tarascon sur Ariege H/F
Communes
- Tarascon-sur-Ariège - 09
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste d'adjoint administratif principal 2è classe créé suite à une promotion interne.
Règlementation - Etat-Civil
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
- Appréciation de la demande au regard des différents documents et contrôle de l'authenticité des documents fournis
- Tenue administrative des registres d'état-civil
- Explication des procédures et suivi de l'actualité règlementaire
Formalités administratives
- CNI/Passeports : prise de rendez-vous, traitement des dossiers sur le Dispositif de Recueil (fixe et mobile), délivrance des titres
- Attestations d'accueil
- Recensement militaire
- Intégration Républicaine
- Débit de boisson
- Meublés de tourisme
Accueil
Accueil téléphonique du public :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prendre des messages
- Orienter les usagers vers les services ou organisme compétents
Pré-accueil du public
- Permettre une prise en charge rapide des usagers
- Prendre en compte leur demande et savoir les orienter) bon escient
Contrôler l'affichage extérieur
Elections (en lien avec la chef de Pôle Citoyenneté Aménagement)
- Préparation, secrétariat et participations au réunions de la commission de contrôle
- Inscriptions des nouveaux électeurs
- Edition et envoi des cartes électorales
- Gestion des procurations
- Préparation administrative et logistique des scrutins
- Organisation du dépouillement et établissement des procès-verbaux
- Formation d'un agent
CCAS (en lien avec le chef de Pôle Socio-Educatif)
- Prise de rendez-vous
- Entretien pour aide financière
- Traitement de dossier d'aide sociale, aide financière
- Election de domicile
- Préparation des conseils d'administration
- Rédaction et transmission des délibérations
- Rédaction de compte rendu
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Poste exigeant une grande polyvalence
- Travail ponctuel le week-end (élections)
- Relations et collaboration avec les services de la Préfecture de l'Etat, autres collectivités
- Contacts réguliers avec les usagers
MOYENS
- 35 heures hebdomadaire sur 5 jours
- Poste de travail équipé en informatique, logiciels et en téléphonie
- Attribution du régime indemnitaire en lien avec ses fonctions de responsable secteur
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
- Délégation de signature du Maire pour les actes d'état-civil
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise des logiciels dédiés
- Techniques rédactionnelles administratives
- Connaissance des procédures et des règles relatives à l'état-civil, à la délivrance et à la rédaction des actes, au droit des étrangers
- Connaissances des missions des différentes administrations et partenaires publics
- Connaissances du cadre règlementaire
- Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités
APTITUDES LIÉES AU POSTE
- Rigueur, organisation, méthode
- Autonomie, adaptabilité
- Sens du service public et soucieux de la bonne qualité du service rendu
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations fonctionnelles avec tous les services de la collectivité au vu de la transversalité inhérente aux fonctions
Pas de salaire renseigné
Publiée le 29/11/2025 - Réf : O009251125001743
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