Assistante Dgs - Services Techniques - Mairie de Tarascon sur Ariege H/F
Communes
- Tarascon-sur-Ariège - 09
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Assistante de la direction générale des services, chargée du suivi administratif des programmations de travaux et de la préparation des courriers ou échange nécessités par ces travaux (réunion hebdomadaire avec les responsables des Services Techniques entre le DGS, les Services Techniques et l'assistante du DGS)
- Suivi et classement des dossiers relatifs aux commissions de sécurité concernant les établissements recevant du public communaux, les dossiers techniques des projets réalisés par les assistants à maitrise d'ouvrage ou maitre d'oeuvre dans le cadre des marchés publics ou d'une commande publique (un lien sera fait avec la chef du Pole Finance), des préparations et suivi administratif des divers chantiers (formalisation fiches chantiers)
- Secrétariat lié aux missions du DGS (planning, courriers, téléphonie...)
MISSIONS PRINCIPALES AUPRÈS DU DGS
- Assistante de la direction générale des services, chargée du suivi administratif des programmations de travaux et de la préparation des courriers ou échange nécessités par ces travaux (réunion hebdomadaire avec les responsables des Services Techniques entre le DGS, les Services Techniques et l'assistante du DGS)
- Suivi et classement des dossiers relatifs aux commissions de sécurité concernant les établissements recevant du public communaux, les dossiers techniques des projets réalisés par les assistants à maitrise d'ouvrage ou maitre d'oeuvre dans le cadre des marchés publics ou d'une commande publique (un lien sera fait avec la chef du Pole Finance), des préparations et suivi administratif des divers chantiers (formalisation fiches chantiers)
- Secrétariat lié aux missions du DGS (planning, courriers, téléphonie...)
MISSIONS PONCTUELLES
- Remplacement de l'assistante de direction du Cabinet du Maire pendant ses absences pour la gestion du courrier
- Renfort sur Tarascon service si besoin et après aval du DGS
- Selon besoin du service et sur demande du DGS, suppléance ou renfort ponctuel sur le Pôle RH Finances.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Poste exigeant une grande polyvalence
- Contacts réguliers avec les agents
MOYENS
- 35 heures hebdomadaires sur 5 jours
- Bureau individuel et poste de travail équipé en matériel informatique et téléphonique
Attribution d'un régime indemnitaire en lien avec ses fonctions d'assistante
AUTONOMIE DONNÉE
- Missions définies par le DGS et la Chef de Pôle RH - FINANCES
- Autonomie dans l'organisation du travail
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissances du statut de la Fonction Publique
- Cadre juridique et règlementaire de la GRH des collectivités territoriales
APTITUDES LIÉES AU POSTE
- Rigueur
- Force de proposition et d'initiatives
- Loyauté
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve d'autonomie et d'organisation
- Capacité d'écoute et adaptabilité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations fonctionnelles avec tous les services de la collectivité au vu de la transversalité inhérente aux fonctions
- Relation quotidienne avec le Maire, la secrétaire du Maire, et la Chef du Cabinet du Maire
- Relations régulières avec le DGS et les élus
- Relations fonctionnelles directes et régulières avec les responsables des Services Techniques, responsable du Pôle Administratif, et la Chef du Pole Rh-Finances
Pas de salaire renseigné
Publiée le 29/11/2025 - Réf : O009251125001856
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