Assistant·e de Direction - CDD de Remplacement H/F
Novadi
- Lyon 7e - 69
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
NOVADI est une structure reconnue mondialement dans le secteur des variétés fruitières et de l'innovation végétale. Depuis plus de 30 ans, nous développons, sélectionnons et diffusons de nouvelles variétés de pommes auprès de partenaires en France et à l'international.
Entreprise à taille humaine, ancrée dans le monde du vivant, nous collaborons avec des pépiniéristes, arboriculteurs, instituts techniques et partenaires internationaux.
Notre environnement est dynamique, innovant, exigeant, et basé sur la confiance, l'autonomie et la polyvalence.
Vos missions
Rattaché-e directement à la Directrice, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.
Administration & organisation en appui à l'équipe
- Gestion administrative quotidienne : courriers, classement, archivage, correspondances.
- Gestion du bureau : fournitures, commandes, services généraux, réservations ponctuelles (repas, billets.).
- Contribution à la modernisation des process internes : facturation électronique, signature électronique, process RH, etc.
Facturation & suivi
- Préparation et émission des factures.
- Mise à jour des tableaux internes de suivi.
Contrats & documents
- Rédaction de contrats à partir de modèles existants (mise à jour des informations).
- Mise en forme de documents administratifs ou contractuels.
Coordination & projets
- Support opérationnel à la Directrice pour le suivi des projets en France et à l'international.
- Compilation, vérification et mise en forme de documents de travail.
- Interactions régulières avec partenaires et interlocuteurs externes.
Données & reporting
- Synthèse d'informations, mise à jour de tableaux partagés.
- Organisation des bases de données internes.
Votre profil
- Expérience confirmée en assistanat de direction.
- Très bonne organisation, autonomie, rigueur, sens de la confidentialité.
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Un plus : anglais écrit/oral.
- Un plus : connaissance du logiciel FlowOne.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 28/11/2025 - Réf : 200XPKJ
Créez une alerte
Assistant·e de Direction - CDD de Remplacement H/F
- Lyon 7e - 69
- CDD
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Villefranche-sur-Saône
- Emploi Tarare
- Emploi Villeurbanne
- Emploi Meyzieu
- Emploi Rillieux-la-Pape
- Emploi Belleville-en-Beaujolais
- Emploi Mornant
- Emploi Givors
- Emploi L'Arbresle
- Emploi Saint-Priest
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Lyon
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Montagne
- Emploi Assistant
- Emploi Montagne Lyon
- Emploi Fonction publique Lyon
- Emploi Anglais Lyon
- Emploi Collectivités Lyon
- Emploi Fonction publique territoriale Lyon
Connectez-vous ou créez un compte pour consulter cette offre et maximiser vos chances de trouver votre futur job.
Créer un compte Me connecterTestez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}