Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

Ras 1170

Vous aimez la polyvalence, le contact client et la gestion administrative ? Rejoignez notre équipe dynamique dans le secteur de l'événementiel !

Vos missions principales :

Respecter les consignes de la Direction et les règles de sécurité.
Assurer la gestion administrative complète du service commercial.
Être le lien entre clients et fournisseurs.
Gérer les commandes clients : de la saisie au règlement.
Veiller au suivi logistique, à la tenue des stocks et aux techniques de vente.
Être force de proposition pour l'amélioration continue.

Vos responsabilités au quotidien :

Établir des devis et enregistrer les commandes dans le système.
Suivre les commandes en interne et préparer les ordres de livraison.
Éditer les factures et assurer le suivi de la facturation.
Gérer les approvisionnements et achats.
Tenir à jour les stocks, échéanciers et tableaux de bord.
Répondre aux demandes d'informations clients par téléphone et les orienter vers la solution adaptée.
Calculer les prix et assurer la conformité des données.
Gérer les fiches de données de sécurité des produits et matières.
Apporter un support administratif à l'équipe si nécessaire.

Profil recherché :

Formation : Bac +2 minimum en administration, gestion ou équivalent.
Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP).
Excellentes capacités d'organisation et de gestion multitâche.
Bon relationnel et sens du service client.

Qualités :

Réactivité, rigueur et autonomie.
Capacité à travailler en équipe dans un environnement stressant et dynamique (événementiel = urgences fréquentes).