Assistant - Assistante de Direction H/F

Pôle Emploi

Choisi(e) pour accompagner la Direction Générale(DG), possédant une connaissance avérée du milieu médicosocial ou du domaine d'activité de l'entreprise, potentiellement en établissement de santé (HAD serait un plus). Vous serez la personne de confiance qui collabore étroitement avec le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et opérationnelle de son activité.
Vos Responsabilités Principales seront les suivantes :
1. Gestion de l'Agenda et Logistique de la Direction Générale :
° Organiser l'agenda de la Direction Générale (DG) ou du responsable, incluant la gestion de l'emploi du temps quotidien (prise de rendez-vous, e-mails, congés.).
° Planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
* Assurer la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques, séminaires).
° Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

2. Gestion Documentaire et Suivi des Dossiers Spécifiques au Secteur (Santé) :
° Rassembler, classer et archiver les dossiers, conventions et comptes rendus.
Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats (conventions).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, notes
diverses, rapports).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri, le classement et l'archivage des documents importants.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

3. Reporting et Communication :
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports).
- Réaliser des supports de reporting, des tableaux de bord et des indicateurs.
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Participer à la continuité du fonctionnement du service dans le cadre de la procédure en cas d'événements météorologiques dangereux.