Assistante de Direction H/F

Centre Hospitalier de Valence

En tant qu'Assistante de direction, votre mission principale est de concourir au bon fonctionnement de la direction générale. Vous organisez pour le directeur:

la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
la gestion logistique afin de faciliter le quotidien du directeur tels que les déplacements professionnels et l'organisation de réunions.
Vous travaillez en lien avec le secrétariat de direction composé de 3 professionnels

Activités principales
Sous la direction du Directeur Général, vous réaliserez les missions suivantes:

Accueillir des personnes (usagers, professionnels, partenaires externes);
Organiser des réunions, conférences, événements, instances, etc pour le compte du directeur;
Prendre des notes écrites ou informatiques et mettre en forme des documents;
Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda du directeur;
Réceptionner et traiter des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques pour le compte du directeur;
Reproduire et diffuser des documents, de dossiers,
Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gérer les équipements et matériels nécessaires dans son domaine
Gérer et coordonner l'équipe de secrétaires de direction