Secrétaire de Mairie H/F

Mairie Froncles

CDD de 3 mois renouvelable pour remplacement d'un agent.
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion administrative et comptable de la commune.
Missions :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Gérer l'affichage d'informations
Gestion administrative et comptable :
- Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques
- Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation.
- Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales)
- Gérer les cimetières : enregistrement sur les registres, enregistrement des titres.
- Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil
- Gérer les dossiers de recensement militaire
- Assurer la commande des produits d'entretien et de la bureautique
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Gérer et suivre les absences : congés, maladie.
- Participer à l'établissement des bulletins de paie
- Établir les déclarations sociales
- Saisie des mandats et des titres dans le logiciel comptable Berger Levrault, suivi des rejets
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Répondre et traiter les relations fournisseurs (par courrier, téléphone et mail)
- Assurer le suivi des conventions financières
- Travailler en relation étroite avec la trésorerie
- Effectuer les déclarations de TVA