Agent Administratif H/F FEDERATION APAJH

Référence de l'offre : GO/25/27/11-01

Etablissements : FH-FO-CAJ de Gisors (27)

Contrat : CDI à temps complet

Rémunération : selon la grille de rémunération de la convention collective 51

Finalité du poste : En soutien à la Direction, vous intervenez sur des missions administratives liées au bon fonctionnement des structures.

Missions de secrétariat liées au fonctionnement des structures :

- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Transmettre les appels et mails aux professionnels concernés
- Traiter le courrier : rédaction selon les demandes de la Direction, réception et envoi, dispatching aux bons collaborateurs, etc.
- Passer les commandes des repas pour les établissements de Gisors (petit déjeuner, condiments, etc.)
- Réaliser diverses commandes pour les établissements
- Effectuer les rapprochements des dépenses des comptes pour le FO, FH et le CAJ de Gisors
- Etablir les bons de commandes et les demandes d'achat
- Etre en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes

Missions administratives en lien avec le Service RH :

- Evaluer les besoins de remplacement en fonction des plannings et faire les demandes de contrat
- Etre en lien avec les remplaçants pour valider les contrats
- Suivre l'envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers
- Renseigner les registres du personnel
- Transmettre les variables de paie CDI et CDD selon le calendrier de paie
- Transmettre les justificatifs d'absence des salariés (arrêt maladie, accident de travail, certificat pour enfant malade, temps partiel thérapeutique,...)
- Envoyer les documents administratifs au service RH pour vérification et rédaction du contrat lors d'une nouvelle embauche en CDD
- Respecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d'heures de travail par semaine, etc.

Liste non exhaustive.