Assistante - Assistant de Secrétariat de Section Administrative H/F

Conseil d'Etat

VOS MISSIONS:

Sous la supervisionde la secrétaire et de la secrétaire adjointe de la section sociale, vous contribuez au bon fonctionnement de la section, en :

- Enregistrer les dossiers relavant de la compétence de la section sociale du Conseil d'Etat qui sont transmis par le secrétariat général du Gouvernement et assurer un premier contrôle de légistique des projets de texte : importation des données de chaque dossier dans l'application informatique des sections administratives, analyse de la recevabilité et de la complétude des dossiers reçus, réalisation de recherches documentaires pour chaque dossier tout au long de la procédure ;

- Organisation de réunions de travail pour les membres de la section;

- Gestion des dossiers de séance (section - assemblée générale/commission permanente) et de documents de travail mis à la disposition des rapporteurs (mise en forme, pré-contrôle légistique) ;

- Préparation de la salle de la section sociale pour la tenue des séances;

- Suivi, classement et archivage, y compris électronique, des dossiers (traitement du Journal officiel de la République française);

Vous participez à l'aide à la prise de fonction des nouveaux agents, des stagiaires d'aides à la décision et des nouveaux membres de la section (formation aux outils métier et bureautiques) età la réflexion sur l'évolution des méthodes de travail du secrétariat en formulant des propositions d'amélioration et de rationalisation.

Vous concourez à l'élaboration de documents utiles et autres outils pour les membres de la section.

Liens hiérarchiques:

N+1: La cheffe de service, secrétaire de la section sociale etsa secrétaire adjointe de la section sociale

N+2: Leprésident de la section sociale

Contraintes de la fonction :

- La section et son secrétariat connaissent un pic d'activité important à l'occasion de l'examen du projet de loi de financement de la sécurité sociale: celui-ci nécessite la présence physique de chacun des agents du secrétariat et une très grande disponibilité.

- Une grande disponibilité est également souhaitée les veilles de séance ainsi que les jours de séance. Par ailleurs, la préparation d'une séance de l'assemblée générale/commission permanente peut conduire l'ensemble des agents du secrétariat à être mobilisés.

Possibilité de télétravail (1 journée par semaine).