Assistant de Direction H/F

Service d'Information du Gouvernement (SIG)

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.

Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook...).

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, dedynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation.

Savoirs

· Culture politique générale et environnement institutionnel ;
· Expressions orale et écrite irréprochables ;
· Techniques de secrétariat avancées (niveau expert) et d'archivage ;
· Anglais (niveau maîtrise) ;
· Outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert) ;

Savoir-faire

· Sens de l'organisation et du protocole, anticipation, exigence et autonomie ;
· Savoir gérer les urgences en période de surcharge d'activité ;

Savoir être

· Confidentialité, discrétion, agilité, écoute, persuasion ;
· capacité de travail, adaptabilité ;
· Esprit d'équipe, travail collaboratif.

début dans descriptif de l'employeur...

· de consolider et protéger les actifs immatériels de la communication de l'État, notamment la marque de l'État , en lien avec la Mission Appui au patrimoine immatériel de l'État (APIE) ;
· de conseiller, en cas de crise majeure, les ministères concernés en matière de stratégie de communication et d'assurer la coordination interministérielle de la communication de crise.
Le service d'information du Gouvernement veille à l'accessibilité aux personnes handicapées des principales actions et moyens de communication gouvernementale.