Agent d'Accueil -Secteur Privé H/F Agence France Prestige

ANGLAIS COURANT !

POSTE UNIQUEMENT EN CDI TEMPS PARTIEL APRÈS MIDI DE 13H15-19H15 SOIT 30H PAR SEMAINE

SALAIRE BRUT MENSUEL 1755 €

MISSIONS:

-ACCUEIL PHYSIQUE DES COLLABORATEURS

-ACCOMPAGNEMENT DES VISITEURS VERS LES SALONS DE RÉCEPTION

-RÉSERVATIONS DES TAXIS ET AUTRES

-SUIVI ET POINTAGE DES PRÉSENCES DES PRESTATAIRES

-DEBARRASSAGE, REMISE EN ÉTAT DES SALONS

-S'ASSURER DU BON FONCTIONNEMENT DU MATERIEL(WIFI-SONO-ECRAN D'ECLAIRAGE)

-GESTION DES EVENEMENTS INTERNES:

Interfaçage avec les services (Informatique, téléphonie, logistique, ...)
Confirmation auprès des demandeurs
Tenue du planning en relation avec les services demandeurs
Préparation et organisation technique des manifestations en collaboration avec les différents services (It, téléphonie,
logistique, restauration, ..)
Gestion du service de restauration :
Commande des repas pour les salons en relation notamment avec les maitres d'hôtel et la cuisine (petit-déjeuner,
déjeuner, pause-café, collation, dîner, ...)
Suivi analytique des consommations du planning de restauration
Gestion et suivi des commandes des consommable, boissons, denrées et autres.
Gestion du standard :
Prise en main du logiciel téléphonique
Répondre aux appels dans le respect de l'image et des valeurs du Groupe
Orienter les appels vers les bons interlocuteurs
Remontée des incidents.
Gestion des accès (site, parking, ..) : Remise des badges d'accès et des badges prêt, avec contrôle d'identité des
personnes lors de la remise et suivi du prêt
Gestion des plis/courriers/ colis en collaboration avec le service courrier
Elaboration, suivi et mise à jour du manuel des procédures et des consignes