Gestionnaire Commande Publique H/F Régie Ligne d'Azur

La Régie Ligne d'Azur, établissement public à caractère industriel et commercial, localisé sur Nice, exploitant du réseau urbain de voyageurs confié par la Métropole Nice Côte d'Azur, recherche un(e) Gestionnaire Commande Publique - H/F.
Placé(e) sous l'autorité du Responsable de la Commande Publique, vous aurez pour mission principale d'assurer les tâches administratives, procédurales et organisationnelles nécessaires au bon déroulement des procédures de marchés publics. Vous contribuez à la fiabilité, à la fluidité et à la conformité des opérations de passation et d'exécution administrative des contrats. Vous travaillerez en collaboration étroite avec 6 rédacteurs marchés publics et les services prescripteurs.
Basé(e) sur Nice, à Grand Central, au 16 avenue Thiers - 06000 Nice, vous serez amené(e) à travailler et à vous déplacer sur tout autre site rattaché à l'établissement RLA.

Les missions principales :
Soutien administratif aux rédacteurs(trices) dans le traitement des procédures des marchés publics
Assister les rédacteurs(trices) dans l'analyse, la rédaction des PV d'ouverture de plis et des Rapports d'analyse des offres (RAO)
Assister les rédacteurs(trices) dans la préparation et la transmission des notifications des marchés (informer les soumissionnaires non retenus et pressentis) et dans la transmission des pièces à la comptabilité
Préparer la transmission des marchés pour le contrôle de légalité de la préfecture
Rédiger et publier les avis d'attribution et données essentielles
Sécuriser et gérer le traitement des consultations (inférieures à 40 000€ HT) et marchés subséquents
Organiser et/ou participer aux réunions préparatoires
Préparer des consultations et marchés subséquents en lien avec les services : mise à jour des pièces administratives et sur la base des pièces techniques et financières
Vérification et analyse de documents techniques et juridiques
Mise en oeuvre des mesures de mise en concurrence (de la consultation des titulaires jusqu'à attribution) sur le profil acheteur
Suivi et traitement des échanges avec les candidats (questions/réponses)
Ouverture des plis, analyse des offres (conformité et analyse financière)
Organisation et participation aux séances de négociations
Rédaction des PV d'ouverture de plis et des Rapports d'analyse des offres
Information des soumissionnaires (non retenus et pressentis)
Rédaction et publication des données essentielles
Préparation et transmission des marchés à la préfecture pour contrôle de légalité,
Notification des marchés subséquents et transmission des pièces à la comptabilité
Gestion de la dématérialisation
Participer à l'élaboration du planning de procédures marchés publics et tenir à jour le logiciel OKAVEO
Assurer l'archivage électronique ou papier des pièces marché
Saisir les titulaires dans le logiciel e-attestation
Participation à l'organisation et au suivi des commissions d'attribution des marchés
Participer à la préparation des Commissions d'Appel d'Offres (CAO), jurys ou commissions internes : dossiers, PowerPoint, diffusion des documents
Rédiger ou mettre en forme les procès-verbaux, avis et rapports synthétiques
Assurer la traçabilité des décisions
Suivi administratif de l'exécution des marchés
Assurer et garantir la transmission des marchés au service de suivi de l'exécution budgétaire, en charge de la gestion et du suivi comptable et financier des marchés publics : « nommage » des fichiers sur le serveur de la commande publique
En collaboration avec les Services et le service d'exécution budgétaire, suivre les échéances (fin de marché, reconduction tacite, garanties financières, assurances...)
Gérer les reconductions, avenants, sous-traitance
Mettre à jour les tableaux de bord et registres des marchés
Vérifier la complétude et conformité des documents transmis pour signature
Assurer le suivi de l'exécution contractuelle des marchés notifiés
Autres activités ponctuelles
Rédiger et publier, sous la supervision des rédacteurs(trices), les avis d'appel public à la concurrence (AAPC) pour les procédures adaptées (MAPA)
Renseigner les tableaux de bord et de suivi de l'activité commande publique
Participer aux échanges avec les fournisseurs (ex : difficultés d'exécution)
Participer aux différents échanges et études juridiques (ex : risque contentieux)
En cas d'absence des rédacteurs(trices) : organiser et assurer le suivi des questions/réponses aux entreprises sur la plateforme
Appui méthodologique et qualité :
o Contribuer à la mise à jour des procédures internes, modèles et guides.
o Participer à la sécurisation juridique des processus (vérifications administratives, contrôle formel).
o Assurer une veille administrative (sans volet juridique approfondi)