Responsable Administratif et Financier H/F

Etre-La Grand Paris (Accompagner en Soins Palliatifs)

Être-là Grand Paris recrute un responsable administratif et financier en charge du suivi comptable et administratif de l'association, au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine.

Quelles seront vos missions ?

1. Gestion financière et comptable

Assurer l'ensemble des opérations comptables de l'association (saisie de toutes les écritures comptables et analytiques, rapprochement bancaire)

Suivre les paiements et encaissements (cotisations, prestations, ...)

Etablir les factures mensuelles (formation, établissements de soins...)

Organiser et suivre les campagnes de collecte de dons des particuliers

Etablir les reçus fiscaux et remerciements

Préparer la clôture des comptes, en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes

Entretenir le lien avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et la banque, en lien avec la direction

2. Gestion Budgétaire

Elaboration du budget de l'association

Suivi mensuel du budget

Elaborer et suivre les rapports financiers, des projets et des dossiers de subvention

3. Gestion administrative et des ressources humaines

La gestion de la paie, en lien avec l'expert-comptable et de certaines prestations RH (mutuelle, prévoyance)

Le suivi administratif des ressources humaines (congés, tickets restaurants)

Le suivi administratif de l'organisation du Bureau et du Conseil d'administration et suivi des procès verbaux

Le suivi et la gestion des moyens matériels et de la logistique nécessaires à l'activité, les achats, la relation aux prestataires (informatique, téléphonie, etc..).

Les déclarations administratives nécessaires au fonctionnement de l'association (Journal Officiel, préfecture de Paris, etc....)

Participer et coordonner l'organisation des évènements de l'association

Accueil physique et téléphonique

Quelles seront vos conditions salariales ?

Temps partiel à 80% avec possibilité de télétravail 1 jour/semaine

Poste basé à Paris 17ème

Autres avantages : 50% transport + tickets restaurants 11 euros

Congés : 5 semaines + récupérations

Salaire brut annuel sur 13 mois selon expérience entre 27 et 30 K€

Profil recherché

Formation supérieure Bac +2

Esprit organisé, pragmatique et rigoureux, à l'aise avec les chiffres

Connaissance excel et world et agilité avec les outils numériques

Expériences en comptabilité serait un plus

Avoir un intérêt pour le bénévolat et les enjeux des soins palliatifs

Sens du travail en équipe

Qui sommes-nous ?

Depuis 1984, Être-là Grand Paris est une association loi 1901, dédiée à l'accompagnement en soins palliatifs. Les bénévoles apportent présence et écoute aux personnes fragilisées par la maladie grave, le grand âge et/ou la fin de vie et à leurs proches et interviennent en lien étroit avec des équipes soignantes dans le cadre de partenariats avec plus de 30 établissements ou réseaux de soins à Paris et dans sa proche banlieue. L'association rassemble plus de 200 bénévoles qu'elle fédère, forme et accompagne de façon structurée.