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Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
Pôle Emploi
- Le Lamentin - 972
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions principales
En lien direct avec la direction et les chargés d'affaires au sein de l'équipe administrative vous êtes chargés de :
Gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique et physique, courriers, mails, classement et archivage.
Support technique : gestion et suivi des documents liés aux chantiers : devis, contrats, factures, bons de commande. Location matériels
Suivre les diverses commandes fournisseurs, les livraisons et les stocks.
Suivi des devis, factures et relances clients/fournisseurs.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées de design
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 28/11/2025 - Réf : 200WVLG
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