Assistant de Direction - Ville d'Epinal H/F

Communes

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE

Filière Administrative
Catégorie B
Cadre d'emploi : Rédacteur

Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au coeur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en oeuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie.

C'est dans ce contexte que la Direction des Finances recherche un(e) assistant(e) de direction.

A ce titre, vous aurez pour missions principales :

- Suivi du courrier (interne et externe) et répartition aux agents concernés ;
- Gestion du standard téléphonique de la direction ;
- Gestion de l'emploi du temps du directeur (réunions, entretiens...)
- Frappe de notes, courriers, certificats administratifs, bordereaux de transmission, ...
- Dans le cadre de la Démarche Qualité : frappe de notes, convocations, mise en place de diverses réunions ;
- Réponses aux relances fournisseurs (téléphone et/ou courrier, courriel) ;
- Préparation des dossiers des Conseils Municipaux pour la direction ;
- Préparation des dossiers de la Commission des Finances ;
- Gestion administrative et réglementaires des Régies en lien avec la
Trésorerie Municipale ;
- Etre référent archives au sein de la Direction.
- Organisation des réunions de cadrage budgétaire entre Monsieur le Maire, Mesdames et Messieurs les Adjoints, Mesdames et Messieurs les directeurs de service et préparation des dossiers.