Assistant Courrier - Conseil Departemental de la Vendee H/F

Conseils départementaux

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Service Accueils, Relations Usagers qui emploie 14 agents, a en charge :
- L'unité Accueil qui assure l'accueil physique du public sur les sites qui lui sont confiés (Hôtel du Département et Pôle Social) ainsi que lors d'événements organisés par le Département au siège et sur l'ensemble du territoire ;
- L'unité Standard, qui assure l'accueil téléphonique du public en lien avec l'ensemble des services de la collectivité ;
- L'unité Courrier, qui assure la distribution du courrier adressé aux services du Département situés sur la couronne yonnaise ainsi que l'affranchissement du courrier que ceux-ci envoient.

L'activité courrier recense une moyenne journalière d'environ 600 courriers entrants, et 1500 courriers sortants.
Courrier entrant :
- Réceptionner, trier, composter, ventiler par service le courrier entrant,
- Préparer et mettre à disposition des sacoches navette pour la société prestataire en charge de la distribution auprès des sites sur la couronne yonnaise,
- Enregistrer des recommandés entrants,
- Identifier le courrier réservé,
- Distribuer le courrier dans les services de l'Hôtel du Département,
- Réceptionner les livraisons.

Courrier sortant :
- Collecter le courrier sortant auprès des services de l'Hôtel du Département,
- Préparer les envois quotidiens et en nombre,
- Préparer les bordereaux de recommandés sortants,
- Préparer les envois de colis,
- Conseiller les services pour la préparation de leurs envois,
- Affranchir selon les tarifs les plus adaptés sous machine à affranchir intelligente (permet une analyse des flux et des coûts).