ou un Référent Flotte de Véhicules Poste N°I-2920 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F

Conseils départementaux

La DGA Ressources regroupe les grandes fonctions supports de la Collectivité Européenne d'Alsace pour apporter les moyens humains, matériels, techniques et administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'Administration.

Le Service Achats Logistiques est notamment en charge de la gestion du parc automobile de la Collectivité ainsi que de l'achat des fournitures, de matériel ou d'équipements pour les différents services de l'administration départementale.

Placé sous l'autorité du Chef du Service, et en binôme avec un autre gestionnaire, vous êtes chargé(e) d'exercer des fonctions polyvalentes, essentiellement dans le secteur d'activité lié au parc automobile, constitué d'environ 650 véhicules particuliers et utilitaires, dont une partie est sous contrats de location longue durée, ainsi que de 150 bicyclettes.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la mise en oeuvre de la politique d'usage des automobiles et bicyclettes au travers d'un mode de gestion efficace et assurer le lien avec différents interlocuteurs
- Gérer directement les véhicules en se chargeant notamment du suivi de la maintenance courante, de l'entretien ainsi que des sinistres et réparations...
- Suivre l'utilisation des véhicules, en lien et en accompagnement les Directions utilisatrices
- Rédiger tout ou partie des pièces techniques des marchés publics nécessaires à la gestion de la flotte de véhicules
- Suivre et contrôler la bonne exécution des marchés publics dont ceux de Location Longue Durée
- Négocier directement avec les différents fournisseurs et le cas échéant résoudre les difficultés dans la concertation
- Administrer l'application de réservation et les outils de gestion de la flotte et en tirer des données statistiques
- Faire établir divers devis et chiffrages nécessaires à la gestion des véhicules
- Organiser et contrôler les opérations des prestataires extérieurs tels que les garagistes ou les réparateurs
- Vérifier les factures et établir les bons de commandes
- Traiter les contraventions et en assurer le suivi (courriers, relances...)
- Assurer, en cas de nécessité, des déplacements afin de convoyer des véhicules
- Assurer l'intérim des autres agents du service, en cas de besoin