Gestionnaire Administratif des Équipements - Saint-Die-Des-Vosges H/F

Communes

Intégré au service Commerce, Équipements et Évènementiel de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges en qualité de gestionnaire administratif et sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge la gestion des salles et du matériel.

- suivi administratif des demandes de location de salles :
* Réceptionner, enregistrer les demandes
* Accueil physique et téléphonique du public
* Etudier la faisabilité de la demande (croiser les agendas des salles, tenir compte du temps de montage, démontage du matériel nécessaire et du nettoyage de la salle en lien avec les agents d'exploitation, préparer et envoyer les formulaires administratifs en lien avec l'événement)
* Rédiger les contrats de location en lien avec les demandeurs (associations, particuliers, entreprises...)
* Assurer le suivi dématérialisé des dossiers (réception du contrat signé, des documents demandés, lien avec l'agenda matériel, archivage pour les valorisations)

- suivi des demandes de matériel
* Assurer le suivi des demandes de matériel pour les manifestations qui se déroulent dans les salles (livraison et récupération du matériel en lien avec l'équipe technique et les agents des salles)
* Elaborer un dossier pour les événements récurrents (salle demandée, matériel souhaité)