Gestionnaire Administratif Polyvalent - Communaute d'Agglomeration Grand Calais Terres et Mers H/F

Structures de coopération territoriale

Gestionnaire administratif polyvalent

Espaces publics des zones d'activités communautaires
- Suivi administratif des marchés, conventions et autres documents en lien avec la gestion opérationnelle des zones (nettoyage, entretien...)
- Suivi financier des zones d'activités (dépenses, recettes, factures ...)
- Réalisation et suivi des marchés publics en lien avec la propreté et l'entretien des zones d'activités
- Préparations budgétaires liés à l'exploitation des zones d'activité
- Mise en place et suivi des indicateurs de suivi en lien avec les zones d'activités

Valorisation des déchets
- Mettre en forme, traiter, suivre diffuser les et documents administratifs (tableaux de bord, comptes rendus, courriers, notes, dossiers...).
- Faire des recherches d'information, rédiger, mettre en forme des rapports.
- Trier, classer et archiver les documents du service.
- Suivre les dépenses et recettes du service, créer les tableaux de suivi, les tenir à jour et les diffuser.
- Centraliser les données techniques, créer les rapports d'indicateurs du service, les tenir à jour et les diffuser.

Activités secondaires (en cas d'absence d'un collègue)

Comptabilité (logiciel CIRIL) :
- Edition des bons de commandes et titres de recette, suivi des factures. Saisie des marchés publics.

Indicateurs de suivi :
- Suivi des indicateurs pour l'ensemble de la DGA Transition Écologique
- Accompagnement à la mise en place et à l'étude d'indicateurs au sein des Directions