Assistant Administratif H/F Banque de France

Présentation de la direction générale et du service

La Banque de France recrute un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer ses équipes.

La Direction des Relations Sociales (DRS) dépend de la DGRH et pilote le dialogue social et les dépenses sociales. Elle gère le secteur médicosocial à la Banque et assure le suivi de la législation et des mesures en faveur des travailleurs handicapés.

Le service Santé, Prévention et Accompagnement Social (SSPAS) a pour mission d'éviter toute altération de la santé des agents du fait de leur travail. Pour atteindre cet objectif, il assure l'animation et la coordination d'une équipe pluridisciplinaire de prévention des risques de santé au travail et veille à la bonne application de la réglementation en vigueur. Il fait partie de la DRS et intervient sur les sujets liés à la médecine du travail ainsi que sur les assistantes du service social de l'ensemble des unités de la Banque. Il compte 28 agents et prestataires dont 3 médecins, 11 infirmières, 7 assistantes sociales répartis entre le siège, les centres industriels et administratifs. Pour assurer sa mission auprès du réseau, il est en charge de l'établissement des conventions entre la Banque et les centres interentreprises.

Descriptif de mission

En tant qu'assistante, vous assurez un rôle de soutien auprès des responsables du service avec pour principales missions :

o Assister les responsables dans la gestion des équipes.

o Gérer le suivi administratif (suivi et traitement des courriels, gestion de l'agenda, mise à jour et archivage des dossiers numériques, commande de matériels spécifiques, classement...).

o Suivre les dossiers en cours en lien avec les différents services internes et partenaires externes.

o Établir et suivre le budget du service (procéder aux règlements et au suivi des factures).

o Organiser des réunions et événements internes (séminaires, webinaires, campagnes de prévention...).

o Établir et suivre les plans de formation des agents du service (planning, budget...).

o Actualiser les informations sur l'intranet.

o Organiser et planifier certaines activités comme le don du sang, journée nationale des assistantes sociales...

Profil recherché

- Une formation en secrétariat ou en assistanat de direction, ou tout diplôme équivalent, est attendue pour ce poste.
- Le candidat devra justifier d'une expérience réussie dans une fonction similaire, avec des responsabilités comparables.
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook est indispensable.
- Le poste requiert un sens aigu de la confidentialité, une grande rigueur ainsi qu'une bonne capacité d'organisation.
- De solides compétences rédactionnelles et relationnelles sont nécessaires pour assurer une communication efficace.
- L'autonomie, la prise d'initiative et la polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
- La connaissance du droit du travail et du domaine de la santé au travail serait un plus.

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, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.