Assistant de Direction H/F Emeria

Emeria, leader européen des services immobiliers, recrute !Avec 3,5 millions de clients, un chiffre d'affaires d'1,5 milliard d'euros et plus de 15 000 collaborateurs répartis dans 7 pays en Europe, notre ambition, au-delà de renforcer notre position de leader, est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels au niveau international, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilités

Emeria recherche un.e Assistant.e de Direction F/H pour rejoindre sa Direction Générale située Tour Aurore à Courbevoie-La Défense (92). Rattaché.e à l'Assistante Executive du CEO et du CFO Groupe, vous serez en relation directe avec les différent.e.s Directeurs.trices de service de la Direction Financière du Siège du groupe.

Vous prendrez en charge les principales missions et responsabilités suivantes :

- Organisation et coordination :

- Gérer plusieurs agendas complexes,
- Planifier les déplacements professionnels (réservations de voyages, hébergements, etc),
- Assurer la communication entre les différents services et partenaires externes.

- Soutien opérationnel
- Gérer les notes de frais et remboursements,
- Participer à la gestion et au suivi des budgets et des commandes,
- Saisir et assurer le suivi de la facturation.

- Gestion administrative

- Rédiger et préparer des documents, courriers et présentations diverses,

Ce que nous offrons

- L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
- Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
- Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

- Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise), Workday.
- Avantages : Accord télétravail, intéressement, restaurant d'entreprise avec participation employeur, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
- Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
- Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.