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Assistant Travaux H/F AVENIR DECONSTRUCTION

Toulouse - 31
CDI
Bac +2
BTP
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

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Les missions du poste

Nous recherchons, dans le cadre de l'expansion de notre agence de Toulouse, un(e) Assistant(e) Travaux.

Tes missions principales seront :

- Préparer les démarches administratives inhérentes à l'ouverture des chantiers (DICT, contrats de sous-traitance) ;
- Assurer la diffusion et le suivi des documents d'exécution des travaux (PPSPS, Plan de retrait, SOGED...) auprès des différents intervenants (Organismes de prévention, Maître d'Ouvrage, Maître d'oeuvre, Coordonnateur SPS, ...) ;
- Veiller à la mise à jour, au suivi et à la diffusion des documents spécifiques aux chantiers (Réponses aux comptes rendus de réunions, relation avec les fournisseurs) ;
- Assurer la facturation ;
- Établir et diffuser les documents de fin de travaux (DOE, Certificat de capacité, Enquête de satisfaction client, ...) ;
- Mettre en place des outils d'amélioration pour la gestion des chantiers ;
- Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne.
- Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du Siège ;
- Suivre et respecter des échéances pour les visites médicales,
- Suivre et organiser les formations selon le plan de formation annuel,
- Gérer le suivi du personnel intérimaire,
- Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne.

Tu aimes travailler en équipe et tu es motivé(e), rigoureux(e) et organisé(e) ?

Tu es titulaire d'une formation Bac +2 (BTS Assistanat de manager ou gestionnaire PME par exemple) ?

Tu as une expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans ?

Les outils du Pack Office (Excel Word) n'ont plus de secrets pour toi ?

Ton autonomie et ton professionnalisme ne sont plus à démontrer ?

Alors ce poste est fait pour toi !

En intégrant AVENIR DECONSTRUCTION, tu rejoins une entreprise indépendante qui :

- Favorise la dimension humaine ;
- Permet des évolutions de carrière.

Prêt à te lancer et à rejoindre nos équipes ? N'attend plus et postule !

Jours de RTT
Tickets restaurants ou défraiement
Mutuelle familiale + prévoyance pro BTP
Entreprise conviviale / bonne ambiance
Participation

Statut ETAM / 36h50 par semaine / Salaire à négocier selon profil et expérience

La suite du process ?

1. Ton CV est retenu ? Audrey, Gestionnaire RH, te contactera pour un premier échange téléphonique.

2. L'échange a été positif ? Tu seras reçu en entretien physique par Benjaminn, Chef de Secteur.

3. Nous te ferons un retour dans les 15 jours qui suivront l'entretien