Assistant de Direction H/F PROMAN

Notre agence de Lyon recrute, pour son client EDF, basé à Lyon 3eme, un assistant de direction H/F.

Il s'agit d'un poste à pouvoir dès que possible, dans le cadre d'une mission en intérim d'un mois.

Quelles seront vos missions ?

Les missions liées à l'assistanat :

- Gestion des arrivées et départ des salariés, prestataires, stagiaires, alternants de l'équipe (demande de badge, demande de pc, restitution du matériel),
- Gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires pour les prestataires
- Gestion des demandes d'accès en Centrales Nucléaires,
- Réalisation et suivi de commandes d'achat pour les équipes métiers,
- Commande de petits matériels, des plateaux repas,
- Gestion des demandes d'accès visiteurs sur site,
- Gestion des listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site.

Les missions d'office manager :

- Demandes de réservation de salle de réunion sur le site,
- Recherche de location de salle à l'extérieur des sites EDF pour les réunions et évènements liées aux projets des équipes métiers,
- Organisation d'événements de site une fois par mois,
- Appui à l'organisation d'évènements auprès de l'équipe communication (accueil, gestion des badges, réception des repas, aide à la mise en place et au retrait des équipements).

Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?

Compétences recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert
Expressions orale et écrite de très bon niveau ;
Techniques de secrétariat et d'archivage
Logistique de gestion d'événements (réservation de salle)
Base de techniques de communication (création de visuels).

Savoir-faire :
Sens de l'organisation et du protocole, anticipation, réactivité, exigence et autonomie ;
Savoir gérer les urgences en période d'activités intenses ;
Savoir travailler en équipe

Savoir être :
- Confidentialité, discrétion, agilité, écoute
- Capacité de travail, adaptabilité, sens du service,
- Solidarité dans le collectif

Rémunération : 16,24€ brut de l'heure + 13ème mois

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.