Secretaire H/F PROMAN

Proman Saint Gaudens recherche pour l'un de ses clients un secrétaire H/F :

Dans le cadre de votre mission, vous contribuerez à l'accueil et au traitement des demandes d'acheminement des fournisseurs pour des clients particuliers et professionnels en électricité.

Vos tâches incluront :

- La réception des demandes d'acheminement, avec contrôle de leur recevabilité selon les règles du marché ouvert, traitement et réorientation si nécessaire.
- La programmation des interventions en lien avec les demandes reçues, en cherchant des informations auprès des fournisseurs, des clients et des acteurs internes pour optimiser cette programmation.
- Le recouvrement des factures.

Vous pourrez également fournir des informations générales sur le marché ouvert de l'électricité et prendre en charge des missions complémentaires.

Vous serez encouragé(e) à faire des propositions pour améliorer les processus en place et contribuer aux résultats du groupe.

De plus, vous veillerez au respect des règles de sécurité et participerez activement à la démarche de prévention.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché : Secrétaire H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion).
- Capacités d'organisation et de planification.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Connaissance des procédures administratives.
- Expérience en gestion de dossiers et en recouvrement de factures.
- Aisance relationnelle avec divers interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes internes).

Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision dans le travail.
- Sens du service et de l'accueil.
- Capacité à travailler en équipe.
- Proactivité et esprit d'initiative pour proposer des améliorations.
- Adaptabilité face aux imprévus et aux changements.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.