Secretaire Comptable - Assistant de Direction H/F Actalan

Compte tenu de cette croissance, nous ouvrons un poste d'assistant comptable / administratif pour prendre en charge 5 principales missions :

- Partie Sociale / Ressources Humaines
- Administration des ventes (ADV)
- Achats / Fournisseurs
- Assistance administrative / Moyens généraux
- Comptabilité

1. Partie Sociale / Ressources Humaines

- Création et gestion du dossier RH des collaborateurs
- Etablissement du contrat de travail
- Paies :
- Assistance aux évaluations annuelles
- Communications RH
- Collecte des pièces légales
- Création et gestion du dossier dans le SI RH du cabinet
- Inscription à la complémentaire santé
- Rendez-vous avec la médecine du travail
- ...
- Variables de paie
- Interface avec le prestataire de paie OU élaboration du bulletin de paie sous Silae (selon appétence / capacité du candidat) + DSN

2. Administration des ventes

- Création, suivi des missions dans l'outil de gestion du cabinet
- Facturation client via ce même outil
- Suivi des contrats clients
- Collecte des CRA des collaborateurs (compte-rendu d'activités)
- Etablissement des factures
- Suivi des encaissements
- Recouvrement

3. Achats / Fournisseurs

- Création et gestion du dossier fournisseur avec notamment collecte périodique des documents légaux
- Etablissement des contrats de sous-traitance
- Collecte des CRA (compte-rendu d'activités)
- Collecte et vérification des factures fournisseurs
- Règlement des fournisseurs

3. Assistance administrative / Moyens généraux :

- Suivi des contrats fournisseurs hors sous-traitants : abonnements Microsoft, cotisation d'assurances, achats de PC, de fournitures etc.
- Gestion des notes de frais
- Gestion du prêt de matériel aux collaborateurs (essentiellement le parc d'ordinateurs)
- Gestion des événements cabinets : organisation de manifestations, invitation des partenaires clients, accueil de ces derniers lors des événements
- Assistance au commerce :
- mise en forme des CV
- mise en forme de présentations commerciales

4. Comptabilité

Sous la responsabilité de la direction, vous prenez en charge de manière autonome la gestion comptable de l'entreprise en totalité ou partiellement selon le profil du candidat

- Saisie et contrôle des écritures comptables (clients, fournisseurs, banque)
- Déclarations fiscales (TVA, etc.)
- Rapprochements bancaires