Secrétaire Comptable H/F

Mecs la Passerelle Pole Enfance Famille

Afin d'intégrer notre équipe de 39 collaborateurs.
Sous la responsabilité du Directeur, la secrétaire de direction assure la gestion administrative générale, incluant la comptabilité de l'établissement, le suivi des dossiers des enfants, l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
Elle est responsable de la tenue de la comptabilité générale, des opérations bancaires courantes et du suivi des factures fournisseurs.
Elle organise et prépare les réunions, rédige et diffuse les documents administratifs et participe au suivi des dossiers RH et à la gestion des ressources humaines.
La secrétaire de direction doit être rigoureuse, organisée, autonome, dotée de compétences relationnelles et capable de gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.
Les missions :
- Comptabilité générale, régie, caisse,
- Commandes fournisseurs et saisie des factures,
- Gestion de sinistres (bâtimentaires et automobiles),
- Suivi des dossiers enfants,
- Tâches administratives diverses,
- Liens avec les familles, prescripteurs...
- Gestion accueil téléphonique et physique

Compétences :
- Maîtrise significative en comptabilité générale et gestion budgétaire,
- Compétences en gestion administrative des ressources humaines,
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- Sens de la confidentialité, rigueur, organisation, et bonnes capacités relationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à coordonner et à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs de l'établissement