Assistant - Secrétariat de Direction H/F

Humando Tertiaire

Dans le cadre de la croissance de la Direction de Projet EPR2, une fonction d'assistant(e) projet est
nécessaire pour accompagner les membres du CODIR EPR2 basés en région parisienne.

Il s'agit notamment de veiller au bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe de direction et
de leurs équipes, de préparer l'arrivée des nouveaux arrivants sur les sites parisiens. Sont attendus en particulier
les activités suivantes :

Appuyer les membres du CODIR EPR2 pour la gestion des agendas, la préparation des déplacements
l'organisation des séminaires et revues ;

Organiser des réunions (en interne au projet et en lien avec d'autres entités EDF ou hors EDF) et
notamment réserver les salles et la logistique nécessaire ;

Gérer les demandes d'accès pour les visiteurs ;

Assurer le suivi des délégations, mise à jour des notes d'organisation et budget du département

Aider à la formalisation et à l'archivage des courriers - notamment réglementaires - avec les parties prenantes : mise en forme, envoi, suivi, relancer les réponses en attente, structuration du classement /archivage ;

Enregistrer les engagements vers les parties prenantes et suivre le tableau des actions, relancer les pilotes ;

Gérer l'accueil des nouveaux arrivants (badge d'accès au bâtiment, demande du poste de travail informatique et télécom, et suivi des demandes SI télécoms) des salariés de la Direction de projet ;

Rédiger et affecter les demandes informatiques et télécom en adéquation avec les demandes des utilisateurs, en assurant la cohérence avec le RSI et RSSI

Assurer le suivi des habilitations, certifications, accès aux chantiers et/ou CNPE des collaborateurs de la

Direction du projet EPR2 basés en région parisienne, en lien avec les managers, le service RH de la DPEPR2, les assistantes et les équipes logistiques des sites ;

Être l'interlocuteur privilégié pour les demandes logistiques et de fourniture (ex. Fournitures, organisation de bureau) et faire les commandes nécessaires dans les outils associés ;

Tenir à jour les listes de diffusion mail, annuaires, organigrammes ;

Appui des membres du CODIR dans l'organisation d'évènements, de séminaires, de réunions ou autres rencontres.

Vous travaillerez en lien étroit avec l'assistante de Direction de la DP EPR2 ainsi qu'avec les assistantes
des différents sites de la Direction de Projet (Lyon, Penly, Gravelines en particulier).