Assistant Administratif Polyvalent H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, manufacturier de pneumatique, un Assistant Administratif Polyvalent H/F.

Votre quotidien Contribuer de près aux décisions internes et accompagner la Responsable RH sur des missions à la fois opérationnelles et stratégiques.

Vous interviendrez sur des sujets divers, alternant gestion pratique, coordination de projets, optimisation d'outils internes et participation au développement RH.

Si vous aimez les journées qui ne se ressemblent jamais, vous êtes au bon endroit.

Missions générales :

-Assurer la gestion administrative polyvalente au sein du service RH et des services généraux.
-Participer au suivi opérationnel de projets transverses : électrification et gestion de la flotte automobile, optimisation des services généraux, hygiène et sécurité des locaux, gestion du parc IT, organisation d'événements internes...
-Contribuer ponctuellement à des projets RH en appui de l'équipe.

Principales responsabilités Gestion de la flotte automobile :

-Suivi des véhicules et pilotage des prestataires (maintenance, électrification).
-Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances.

Services généraux :

-Coordination des prestataires internes et externes.
-Gestion des stocks, suivi des budgets et amélioration continue des process.

Support RH :

-Participation à l'organisation des onboarding et outboarding.
-Appui de l'équipe RH. Hygiène & Sécurité

Hygiène & Sécurité :

-Suivi du DUERP, organisation des contrôles réglementaires (incendie, sécurité).
-Gestion des travaux et interventions nécessaires à la conformité des locaux. Parc informatique et téléphonie

Parc informatique et téléphonie :

-Suivi des équipements, achats et gestion des stocks.
-Coordination des prestataires IT pour l'assistance et la maintenance. Communication interne & événements
-Organisation et coordination des événements : séminaires, team-building, repas d'entreprise...

Communication interne & événements :

-Participation à la communication interne : supports, diffusion d'informations, messages clés. Reporting
-Transmission régulière de reportings à la HR Manager sur les activités en cours.
Le poste est basé à Villeurbanne