Gestionnaire des Biens et Services H/F Lasecurecrute.fr

Au sein du réseau des 35 caisses de MSA, la MSA Ain-Rhône contribue à la mise en oeuvre de la politique sociale agricole dans l'Ain et le Rhône.

Un poste de gestionnaire des biens et services est à pourvoir dès que possible en contrat à durée déterminée d'une durée de 6 mois au sein du service Moyens Généraux, site de Lyon.

Dans le cadre de la politique de gestion des biens et services de la caisse, le/la gestionnaire des biens et services assure les opérations logistiques quotidiennes de l'organisme afin de permettre un bon fonctionnement de l'organisme.

Il/elle suit les différentes échéances d'entretien et de maintenance et assure un rôle d'assistance de premier niveau auprès des utilisateurs.

Description du poste

1- Installation, aménagement et maintenance des locaux :

- Assurer l'installation et l'aménagement de base dans les locaux (mobilier, équipements bureautiques, etc.).

- Effectuer des tâches de maintenance légère (répondre aux besoins d'organisation de l'espace de travail, en ajustant la disposition des bureaux et équipements en fonction des demandes).

2 - Préparation de salles et locaux :

- Préparer et aménager les salles de réunion ou locaux de travail selon les besoins spécifiques (disposition des chaises, tables, matériel audiovisuel).

- S'assurer de la propreté et de l'état général des salles avant et après utilisation.

- Installer le matériel nécessaire et s'assurer de son bon fonctionnement.

3 - Réception de livraison et accueil des prestataires :

- Réceptionner les livraisons et accueillir les prestataires.

- Contrôler la conformité des produits réceptionnés (quantité, état, étiquetage etc.).

- Assurer la prise des rendez-vous nécessaires au suivi de la flotte de véhicules et les honorer (contrôles techniques, entretiens, nettoyage) ; mettre à jour les documents relatifs à chaque véhicule (carnet d'entretien, fiches techniques, etc.).

- Réceptionner le courrier, réaliser un pré-tri et l'orienter vers le bon destinataire.

- Assurer des travaux de reproduction.

- Réaliser des réparations ou opérations d'entretiens du matériel et des locaux ne nécessitant pas une technicité ou une habilitation particulière.

- Réaliser les opérations de désarchivage.

4 - Prise en charge d'activités logistiques simples et récurrentes :

- Effectuer l'inventaire périodique et le scan régulier du matériel en lien avec les solutions de gestion de parc/inventaire de son périmètre.

5 - Suivi des différentes échéances d'entretien et maintenance des biens et services :

- Suivre et planifier les opérations de maintenance.

- Surveiller les consommations de carburant, les kilométrages et les délais de maintenance de la flotte de véhicules.

6 - Réalisation et suivi de l'inventaire :

- Tenir à jour les données d'inventaire, suivre les stocks et réaliser des alertes.

- Réaliser les fiches de sorties d'inventaires.

7- Assistance auprès des utilisateurs :

- Traiter et orienter les demandes et questions des utilisateurs dans le respect des procédures de travail en vigueur.

- Apporter une assistance de premier niveau aux utilisateurs et remonter les incidents complexes.

8 - Indexation des documents le cas échéant :

- Identifier la nature des documents.

- Réaliser l'indexation des documents dans le respect des référentiels documentaires.

- Modifier les éventuelles anomalies ou erreurs d'indexation à la demande.

Profil recherché

Vos compétences

Les relations internes et externes sont les suivantes :

- Relations internes avec l'ensemble des services de l'organisme.

- Relations externes avec les prestataires intervenant dans l'organisme.

Les connaissances professionnelles pratiques :

- Orientations institutionnelles, celles de l'organisme et l'environnement de la protection sociale.

- Règles de fonctionnement internes.

- Outils bureautiques de base.

- Opérations de maintenance.

Profil :

- Vous êtes capable d'intégrer les normes et les procédures en vigueur,

- Vous avez le sens du service,

- Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie dans les activités confiées, de disponibilité et de réactivité,

- Vous avez des qualités relationnelles reconnues : capacité d'écoute et de communication orale adaptée, esprit d'équipe,

- Vous êtes en mesure de discerner les points nécessitant des remontés et alertes à votre encadrement lorsque vous diagnostiquez des problèmes,

- Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion,

- Vous êtes en mesure d'utiliser des outils bureautiques et Excel,

- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre goût pour le bricolage,

- Titulaire habilitation électrique - compétence appréciée,

- Permis B obligatoire.

Informations complémentaires

Rémunération brute annuelle : 25 749 €.

Avantages: prévoyance - prime d'intéressement - participation employeur au titre restaurant et à la complémentaire santé.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :

- Notre mission d'utilité sociale,
- Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
- Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
- Une attention portée à la qualité de vie au travail dans une organisation permettant un équilibre vie privée / vie professionnelle.

Contact

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Sylvain PINATO, Responsable des Moyens Généraux - **.**.**.**.**.

Les candidatures détaillées et motivées (curriculum vitae et lettre de motivation) seront transmises à l'adresse e-mail suivante au plus tard lundi 08 décembre 2025.