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Hôte d'Accueil H/F Penelope Welcome

Nantes - 44
CDI
Bac
Services aux Entreprises

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Les missions du poste

L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE

- Réception et gestion des appels

- Tenue d'un registre des appels

ACCUEIL PHYSIQUE

- Réception des visiteurs

- Gestion des accès (Tenue des registres visiteurs / Badges / Clés)

- Informations et orientation

- Préparation de la salle de formation : Café, eau, bien mettre les tables + chaises, paper board, affichage

- Rangement de la salle de formation : mettre les tasses à laver, ranger les tables et chaises, jeter ce qui traine, ranger les capsules de café etc.

- Gestion stock protections hygiéniques WC RdC Femmes

TÂCHES ADMINISTRATIVES

- Réservation de salles de réunion

- Réception des colis

- Gestion du courrier (réception, scan et envoi).

- Gestion réception et départs des colis.

- Gestion du parking et prêt des 2 vélos

- Prêt des cartes TAN/NAOLIB

- Réservation de taxis

- Classement de documents

- Gestion des consommables pour les salles de réunions

- Préparation des feuilles d'émargements pour la formation interne + feuille pour repas midi et demi

- Mise en forme de documents informatiques (mise en forme de rapports, CV et mémoires techniques)

- Commandes de fournitures de bureau

- Réservations de trains / hôtels via travelperk pour certains pôles

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 40h/semaine.

Vos horaires : 8h30-12h30/13h45-17h45.

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

- Excellent relationnel

- Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit

- Maitrise du Pack Office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !

Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.

Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :

- Mutuelle d'entreprise

- Accès au CE

- Tickets restaurants

- Remboursement de 50% de votre titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

- Pré-qualification téléphonique

- 1er entretien avec le service recrutement

- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle

- Validation manager

Ref: 1xwkb6w03h

Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
Adaptabilité de vos heures de travail
Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
Un CSE offrant des avantages attractifss
Une mutuelle avantageuse
Carte tickets restaurant

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Accusé de réception de vos CV et Sélection
Pré-qualification téléphonique
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines