Hôte d'Accueil H/F Penelope Welcome

L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

- Accueillir le public en veillant à la valorisation de l'image de Nantes Université (propreté et disposition du mobilier du hall...)

- Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents, prévenir les personnes visitées pour prise en charge... (téléphonique et physique)

- Contrôler l'accès au bâtiment, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques (centrales SSI...)

- Assurer le rôle de personne désignée et formée au SSI (formation prévue)

- Participer aux exercices d'évacuation

- Attribuer les droits d'accès pour les visiteurs et personnels selon les procédures en vigueur

- Répondre aux différentes demandes : réservations de salles, de matériel, saisie des demandes d'intervention maintenance...

- Apporter un soutien logistique aux occupants : enseignants, étudiants, personnels administratifs...

- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.

- Faire appliquer les consignes données (sécurité, sûreté, sanitaire...)

- Nettoyer les locaux sur les incidents ponctuels

- Collaborer avec la personne en charge des moyens généraux du bâtiment (nettoyage, consommables, accès...)

- Gérer les accès (ouverture et fermeture du bâtiment)

- Assurer l'accès aux salles d'enseignement, de réunion et aux parties communes (ouvrir et fermer les salles, mise en place de mobilier évènementiel..)

- Sécuriser les accès du bâtiment

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel de 32,50h/semaine.

Horaires changeantes selon les périodes :

- Période Haute :

- Poste après-midi : de 13h30 à 14h et de 14h30 à 20h30 >>6,5h/j soit 32,5h/hebdo

- Période Basse : Du 1er juin au 21 août 2025

- Poste après-midi : de 13h à 19h >> 6h/j soit 30h/hebdo