Cadre de Santé H/F Acto intérim

Description et objectifs de la mission:

Planifie et organise le travail des collaborateurs des sites en charge.

Gère en relation avec la Direction des Ressources Humaines les absences, les congés des collaborateurs des sites en charge.

Gère, organise et assure la bonne gestion des stocks.

Gère, organise et assure la bonne gestion de l'ensemble de la logistique des sites concernés. Gère et assure l'entretien des bâtiments des sites concernés.

Assure la communication externe envers nos partenaires de santé.

Apporte un soutien à l'ensemble des équipes.

Principales activités et responsabilités :

Gestion du personnel en lien avec le service RH : Participe à la définition des besoins et aux démarches nécessaires au recrutement des nouveaux collaborateurs;

Garantit le respect des procédures d'intégration des nouveaux collaborateurs en veillant à organiser les formations et les qualifications aux postes

Établit les plannings de l'ensemble du personnel tout en respectant la gestion des heure dans le cadre de l'OATT et des contrats de travail;

Gère les absence du personnel;

Assure la diffusion des protocoles de travail à l'ensemble du personnel;

Fait des propositions en matière d'organisation du travail, d'aménagement du temps de travail, pour faciliter la gestion des absences non prévues;

Assure le reporting relatif à la gestion du personnel auprès du service RH, fait remonter les demandes / remarques / griefs des salariés;

Suit le temps de présence des salariés;

Remonte les éléments de paie :

Veille au respect de la réglementation relative à l'hygiène, la sécurité et les conditions de travail;

Veille à la tenue et au comportement du personnel;

Participe aux entretiens professionnels des salariés et de leur besoin en formation;

Participe à l'établissement du plan de formation.

Gestion des transports et des conditions environnementales:

Organise et suit les tournées de transports des prélèvements dans un objectif de rationalisation et l'optimisation (qualité, rentabilité, délais, sécurité, suivi des températures);

Manage les personnels amenés à effectuer des tournées (gestion des plannings, gestion des absences, gestion des formations, relation clientèle,...);

Supervise et contrôle l'entretien du parc de véhicules;

Est en relation avec les fournisseurs/prestataires;

Assure un suivi clientèle annuel dans tous les points de collecte.

Assure la communication avec les préleveurs externes: accueil des nouveaux preleveurs, contact en cas de besoin;

Participe au suivi du respect des conditions environnementales, notamment pour le stockage des produits et consommables.

Organisation du conditionnement et de l'entretien:

Organise et suit la chaîne du conditionnement (efficience du poste de conditionnement) et l'entretien des locaux;

Manage le personnel amené à effectuer le conditionnement et/ou l'entretien (gestion des plannings, gestion des absences, gestion des formations,...);

Organise et suit la chaîne des DASRI du laboratoire et des professionnels de santé sous contrats, ainsi que des déchets ménagers et confidentiels;

Est en relation avec les fournisseurs/prestataires;

Est en charge de l'entretien des bâtiments et des mises aux normes.

Gestion des stocks :

Organise les commandes de consommables et suivis des commandes;

Organise le contrôle/réception des commandes;

Valide les factures;

Contrôle des stocks informatiques et physiques;

Est en relation avec les fournisseurs/prestataires.

Diffusion documentaire:

Diffuse des formulaires papiers aux coursiers, agents d'entretien et de conditionnement, préleveurs et déballeurs, à mesure de leur diffusion.

Affichage des instructions éditées au format papier sur les différents sites.