Gestionnaire Administratif - CDD à 60% - Manufactures Nationales 75 H/F

Manufactures Nationales - Mobilier national & Sèvres

Placé sous l'autorité du responsable du service de la régie des collections et de son adjointe, le/la titulaire du poste assume les activités de secrétariat du service, en renfort de l'équipe et participe à l'ensemble de ses missions :

Activités principales :

Suivi administratif des entrées et sorties, des prêts et des dépôts :
- assure le suivi administratif des mouvements physiques des biens auprès des dépositaires : reçus de décharge, arrêtés de prêt, documents douaniers ;
- saisit en binôme les mouvements (entrées/sorties) dans l'outil de gestion des collections ;
- vérifie la transmission des documents administratifs et leur validité (assurance, délais...) ;
- collabore à l'organisation du comité des prêts et dépôts ;
- complète les tableaux de suivi (entrées/sorties de restauration des biens ; reçus de décharge...)
- répond aux demandes internes et externes ;
- participe au classement des ressources numériques du serveur ;

Suivi documentaire :
- enrichit la base en complétant les fiches des biens et alimente les données de traçabilité des biens ;
- vérifie la cohérence des données documentaires ;
- écrit les numéros d'inventaire sur les registres réglementaires selon les procédures spécifiques au Mobilier national et classe les dossiers d'entrée ;
- participe à la constitution des dossiers des biens.

Activités secondaires :
En fonction des besoins du service, l'agent peut être amené à rédiger les documents administratifs liés aux dépôts dans les musées et administrations ou aux expositions et à préparer les dossiers de radiation et à rédiger les arrêtés correspondants.
Pour l'ensemble de ses missions, l'agent rend compte de l'avancée de son travail au chef du service ou à son adjointe et alerte sa hiérarchie sur les difficultés rencontrées.
Le fonctionnement en binôme implique le respect de l'organisation du travail aménagé entre deux agents.
Le poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins et de l'évolution du nouvel outil de gestion des collections.

Liaisons hiérarchiques : La responsable du service de la régie des collections et son adjointe
Liaisons fonctionnelles internes/externes : Interactions avec la mission de l'ameublement, le service du magasin et des transports et l'ensemble des équipes de la direction des collections.