Pref92 Assistant du Secrétaire Général H/F

Préfecture des Hauts de Seine

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Vous assurez le secrétariat du secrétaire général. Vos missions couvrent :
- la gestion et le suivi de l'agenda,
- l'organisation des réunions et des déplacements,
- l'accueil physique et téléphonique,
- la réception et le tri du courrier,
- la vérification et l'enregistrement des parapheurs,
- la saisine de lettres et de notes.
Vous serez également amené à assurer diverses missions pour les autres membres du corps préfectoral, notamment pour la secrétaire générale adjointe en cas dabsence de son assistante.
Votre environnement professionnel:
· Activités du service
Vous travaillerez en collaboration étroite avec le secrétaire général et avec les autres membres du corps préfectoral, principalement la secrétaire générale adjointe, ainsi qu'avec leurs assistants de direction. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus locaux, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département.
Une discrétion et une forte disponibilité sont requises.
Ce poste demande un sens du relationnel et de l'organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d'efficacité.
· Composition et effectifs du service
Deux assistant(e)s de direction: 1 catégorie B et 1 catégorie C.
· Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général et la secrétaire générale adjointe.
· Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat - les cadres de la préfecture - les services déconcentrés et extérieurs - les élus locaux - les ministères - la préfecture régionale d'Ile de France - la préfecture de police.