Assistant d'Exploitation H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Missions principales :

- Accueil et relation clients : réception, qualification et planification des demandes d'intervention ; information client ; suivi de bout en bout (bon d'intervention, devis, clôture).
- Administration de l'exploitation : gestion du cycle de vie des contrats de maintenance et des travaux (création, renouvellement, avenants, résiliation) ; rédaction et mise à jour des documents (rapports, courriers, tableaux de bord) ; gestion des dossiers de sous-traitance ; mise à jour des bases de données.
- Gestion des courriels et des boîtes Outlook : tri, priorisation et traitement des mails clients ; organisation et archivage des dossiers.
- Facturation Clients : préparation, contrôle et émission des factures clients (ERP Sage) ; facturation des marchés publics via Chorus Pro ;
- Recouvrement Clients : suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité ;
- Factures fournisseurs : rapprochement bons de commande / bons d'intervention / factures fournisseurs.
- GMAO (TWIMM) : planification des interventions préventives et curatives ; suivi des retours techniciens et clôture des bons, création et actualisation des tiers et sites ;
- Reporting et coordination : préparation des supports de réunions (indicateurs, statistiques, rapports d'activité); diffusion fluide de l'information entre directeurs d'agences, chefs de secteur, techniciens et fonctions support.
- Suivi quotidien de l'organisation des locaux et bureaux de l'agence
Le poste est basé à Eguilles