Assistant Administration des Ventes de la Formation - Facturation H/F Partnaire

Partnaire Limoges recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES DE LA FORMATION - FACTURATION h/f en CDI à pourvoir le 19 janvier 2026 à Limoges.

Notre client est une association reconnue d'utilité publique, spécialisée dans l'expertise et la formation professionnelle continue dans le domaine de l'eau, en France et à l'international.

Sous la responsabilité du Directeur du Développement des Actions Partenariales et
Commerciales vos missions seront les suivantes :

- Assurer la facturation, le suivi du paiement et les relances clients des formations en
lien avec la direction administrative, financière et les financeurs (OPCO,
Etat, clients privés...) sur les plateformes de facturation dédiées.
- Participer à la planification des formations, en appui du coordonnateur ADV.
- Peut assurer, en appui des autres assistant(e)s de l'ADV, la gestion de divers
éléments administratifs réglementaires obligatoires propres à la formation :
inscriptions, conventions, convocations, attestations, évaluations des stagiaires,
dossiers logistiques, saisie des notes...
- Alimenter et mettre à jour le fichier « clients » et « stagiaires » sous le logiciel de
formation
- Participer à l'alimentation et la mise à jour du planning « formateurs » et « ressources
techniques » sous le logiciel de formation
- Participer à la création de propositions techniques et financières (devis) sous le
logiciel de formation avec alimentation et mise à jour du chiffre d'affaires
- Classer et archiver les dossiers administratifs
- Occasionnellement, pourra pallier l'absence ponctuelle des collègues Assistant(e)s
(ADV, Accueil physique et téléphonique) à Limoges et La Souterraine en cas de
besoin