Gestionnaire Technique Administratif H/F Workyn

Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur!

Nous recherchons pour notre client, un(e) :

GESTIONNAIRE TECHNIQUE ADMINISTRATIF H/F

Rattaché(e) au service technique, votre rôle est de gérer sur le plan technique un portefeuille d'habitations pour le compte des propriétaires afin de maintenir et valoriser le patrimoine confié.

Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites afin d'analyser les problématiques rencontrées et de coordonner les prestataires selon les besoins.

Vous prenez en charge la gestion technique courante pour toutes les interventions dont le montant est inférieur à 1 500 €.

Les missions principales du gestionnaire technique seront les suivantes :

- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers techniques : devis, commandes, factures et documents associés.

- Piloter les contrats d'entretien du parc immobilier : suivi des interventions, contrôle de la qualité des prestations, renégociation et proposition de nouveaux partenariats.

- Gérer les sollicitations techniques des locataires : analyse des situations, mobilisation des prestataires agréés, validation et suivi des ordres de service.

- Organiser et maintenir à jour le classement, l'archivage et les tableaux de bord du service.

- Accueillir, filtrer et orienter les appels entrants.

- Assurer une communication régulière avec les locataires et les intervenants externes.

- Prendre en charge la gestion du courrier.

- Vérifier la conformité administrative des prestataires et participer à leur référencement.

- Transmettre les demandes aux entreprises et coordonner l'ensemble des interventions techniques.

- Planifier les visites, contrôles techniques et travaux, en assurant la coordination entre techniciens, entreprises et occupants.

- Contrôler la conformité des travaux réalisés et signer les procès-verbaux de réception.

- Informer les locataires sur les interventions prévues et en cours.

- Identifier les anomalies, contribuer au maintien en bon état du patrimoine et participer à l'amélioration continue du service.

- Gérer les dossiers de sinistres : déclarations, suivi des expertises, relances, collecte des justificatifs et contrôle du versement des indemnisations.

VOTRE PROFIL :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en expertise technique avec une expérience professionnelle dans une fonction similaire de 2 ans minimum.

Vous êtes mobile, rigoureux et organisé, vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe ainsi que le sens du service.

Alors ce poste est fait pour vous!

AUTRES INFOS :

Profil expérimenté (minimum 2 ans sur un poste similaire obligatoire)

Rémunération : entre 35k brut en fixe et 40k brut en fixe

13ème mois, RTT, Tickets Restaurant, Remboursement des frais de transport (50%)