Secrétaire H/F Avec.fr

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice, le candidat retenu sera responsable de la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance. Il/elle devra également assurer la tenue des dossiers administratifs et le traitement des documents divers. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, une capacité d'organisation, le sens des priorités et d'excellentes compétences en communication sont essentiels. Le poste requiert une grande rigueur, une discrétion et une capacité à travailler de manière autonome. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.

Accueillir , Orienter les personnes selon leur demande, Réaliser la gestion administrative du courrier, Saisir des documents numériques, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Suivre l'état des stocks, Préparer les commandes, Techniques de prise de notes, Outils bureautiques, Règles d'affranchissement du courrier, Modalités d'accueil, Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...), Prise d'initiatives, Modifications des plannings, facturation IDEL.