Office Manager Assistant H/F LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe

Rattaché à l'Office Manager et intégré au sein de l'équipe du siège France, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du bureau, dans un rôle de soutien polyvalent.

Support à la gestion comptable et administrative
- Saisir, vérifier la conformité et intégrer les factures fournisseurs dans le système comptable dédié, Netsuite Oracle ;
- Assurer le suivi régulier du statut des factures et des échéances de paiement ;
- Classer et archiver les justificatifs comptables et administratifs ;
- Préparer les éléments comptables de base pour l'Office Manager et le Pôle Financier du Groupe (transmission des justificatifs, etc.).

Administration courante et logistique
- Gérer l'administratif courant (gestion du courrier, etc.) ;
- Mettre à jour et préparer divers supports de présentation (PowerPoint, documents internes) ;
- Réaliser des traductions de documents (français/anglais) pour la Direction ou l'équipe ;
- Effectuer les réservations logistiques courantes (billets de train, avions, hébergements) pour les collaborateurs ;
- Gérer les commandes de fournitures et autres besoins logistiques internes ;
- Contribuer à la gestion du bon fonctionnement du bureau (suivi des demandes de maintenance de premier niveau, suivi des abonnements) ;
- Apporter un soutien logistique à l'organisation de réunions d'équipe ou de formations.