- Trouver mon job s
- Trouver mon entreprise s
-
Accès recruteur
-
Emploi
- Formation
-
Mon compte
-
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Assistant Administratif - Gestion des Notes de Frais H/F Square Management
- Neuilly-sur-Seine - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Responsable Comptable Groupe au sein de la Direction Financière, l'assistant(e) administratif(ve) est le point de contact privilégié pour toutes les questions relatives aux dépenses professionnelles et aux notes de frais. Ses responsabilités couvrent l'intégralité du cycle de vie des notes de frais, depuis leur soumission jusqu'au suivi de leur remboursement.
1. Traitement et contrôle des notes de frais :
- Réception, vérification de la conformité (législation, politique interne, validité des justificatifs).
- Utilisation et maîtrise de l'outil de gestion des notes de frais (ASA).
- Suivi en collaboration avec l'équipe ADV des frais refacturables aux clients.
- Suivi du respect des budgets spécifiques.
- Suivi des avances de frais accordées.
2. Conseil et support aux salariés :
- Information et assistance aux collaborateurs sur la politique de dépenses de l'entreprise et l'utilisation de l'outil dédié.
- Gestion des litiges et des questions relatives aux remboursements.
3. Administration générale :
- Mise à jour et application des procédures internes concernant les notes de frais et les déplacements professionnels.
- Aide ponctuelle à l'équipe administrative ou comptable sur des tâches connexes (classement, suivi de factures, gestion de courrier, etc.).
Formation
* Minimum Bac +2 (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Comptabilité, Gestion, ou équivalent).
Expérience
* Une première expérience (1 à 3 ans) en assistanat administratif et/ou en comptabilité, idéalement avec une forte exposition à la gestion des notes de frais.
Compétences Techniques
* Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base).
* Outils : connaissance et aisance avec les logiciels de gestion des notes de frais.
Qualités personnelles
* Rigueur et organisation : capacité à traiter un grand volume d'informations avec précision.
* Discrétion : manipulation des informations confidentielles (salaires, dépenses personnelles).
* Autonomie et proactivité : capacité à gérer les priorités et anticiper les besoins.
* Relationnel : pédagogie et sens du service pour interagir avec l'ensemble des équipes.
Fondé en 2008, Square Management compte aujourd'hui 900 collaborateurs en France, Belgique et Luxembourg. Notre ambition est de devenir le leader européen du conseil en stratégie et organisation, grâce au recrutement de nouveaux talents, à notre développement européen et à la diversification de nos secteurs.
Nous accompagnons nos clients grands comptes dans la conception, la définition et la réalisation de leurs projets de transformation. Partenaire majeur des banques et des assurances, nous intervenons aussi dans des secteurs variés comme l'industrie, la distribution, le luxe et les biens de grande consommation.
Notre organisation repose sur deux offres complémentaires :
* le conseil en stratégie sous la marque Circle Strategy ;
* le conseil en organisation et management articulée autour de 10 domaines d'excellence : Data & IA, Digital & Marketing, Innovation, Organization & Efficiency, People & Change, Regulatory & Compliance, Risk & Finance, Supply Chain, Sustainability.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 27/11/2025 - Réf : Wy3EOp2RKLYp1KMq
Créez une alerte
Assistant Administratif - Gestion des Notes de Frais H/F
- Neuilly-sur-Seine - 92
- CDI
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Rueil-Malmaison
- Offre emploi Boulogne-Billancourt
- Offre emploi Levallois-Perret
- Offre emploi Nanterre
- Offre emploi Antony
- Offre emploi Issy-les-Moulineaux
- Offre emploi Clamart
- Offre emploi Colombes
- Offre emploi La Défense
- Offre emploi Gennevilliers
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Offre emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Neuilly-sur-Seine
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Assistante
- Offre emploi Luxe
- Offre emploi Conseil
- Offre emploi CDI Neuilly-sur-Seine
- Offre emploi Junior Neuilly-sur-Seine
- Offre emploi Collectivités Neuilly-sur-Seine
- Offre emploi Cycle Neuilly-sur-Seine
Connectez-vous ou créez un compte pour consulter cette offre et maximiser vos chances de trouver votre futur job.
Créer un compte Me connecterTestez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}