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Secrétaire - Mairie de Calais H/F
Communes
- Calais - 62
- Fonctionnaire
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- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétaire
Accueillir ou renseigner le public ainsi que les entreprises
- Réaliser des travaux de bureautique
- Réceptionner des appels téléphoniques
- Gérer le courrier (rédaction et envoi)
- Mise au propre des documents fournis par les techniciens et les envoyer aux différents interlocuteurs
- Trier, classer et archiver des documents
- Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Suivre les projets et activités de la direction
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Gérer les stocks et commandes des fournitures
- Facturation et suivi budgétaire (traitement par logiciel paiement marché)
- Rédaction CCTP - BP par logiciel marché public
- Assiste le responsable dans la gestion du service (budget - planning - congés - coordination)
- Gestion autonome du budget - paiement des marchés à bon de commande
- Coordination avec les différents services intervenants.
- Elaboration des bons de commande
- Paiement des factures par logiciel
- Constitution et suivie des dossiers de subvention et réglementaire (DLE, EI..)
expérience exigée d'au moins 5 ans sur un poste similaire
bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local
bonne connaissance du fonctionnement du service pôle projets VRD
Maîtrise de la bureautique
La carte
76 Boulevard Gambetta
62100 Calais
Pas de salaire renseigné
Publiée le 27/11/2025 - Réf : O062251126000398
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