Assistant en Gestion Financière Budgétaire et Comptable - Sdis des Landes H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Un agent(e) de la filière administrative de catégorie C, du cadre d'emplois des adjoints administratifs pour assurer les fonctions d'assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire et comptable au sein du service comptabilité
du groupement Administration - Finances placé(e) sous l'autorité directe du Chef de service comptabilité
Dans le cadre des orientations du Schéma Départemental d'Analyse et de Couverture des Risques et du Projet d'établissement et sous l'autorité du chef de service comptabilité, il assure le traitement administratif, comptable et financier du service, garantit la fiabilité des données saisies, contribue au suivi budgétaire ainsi qu'à la gestion et à la circulation de l'information, dans le respect des procédures internes, des règles comptables et des obligations légales. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
- Saisir les données dans les outils financiers,
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Enregistrer, saisir et contrôler les factures de l'ensemble des dépenses de l'Etablissement,
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
- Gérer les tiers de la base comptable,
- Préparer les mandatements de dépenses et titres de recettes : vérifier la concordance entre les engagements comptables et les factures, vérifier la régularité des pièces justificatives, générer les flux, de données et le transfert en trésorerie dématérialisé,
- Contrôler et saisir l'ensemble des actes produits en exécution des marchés publics, établir les engagements, mandats et certificats de paiement,
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations,
- Identifier un problème sur une opération comptable.

Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Saisir des documents de formes et de contenus divers,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Scanner, photocopier et assembler des documents,
- Synthétiser et présenter des informations,
- Identifier les sources de documentation,
- Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité.

Planification et suivi :
- Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service,
- Utiliser des logiciels et des progiciels.