Responsable Administratif Polyvalent - Millay H/F

Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
L'agent sera placée sous l'autorité du Maire et de l'ensemble du conseil municipal

- apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction,
- Assurer l'accueil téléphonique et informer,
- Rédiger des attestations diverses,
- Rédiger divers courriers administratifs,
- Assurer le traitement du courrier départ et son affranchissement,
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil et rédaction des actes
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire,
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres et saisie sur un logiciel
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire
- Relation quotidienne avec le Maire pour transmission d'informations,
- Mise en page du bulletin municipal après collecte des articles des différents rédacteurs et édition du bulletin municipal,
- Gérer les dossiers d'urbanisme, procéder à leurs enregistrements, contrôler les différentes pièces, conseiller les pétitionnaires, transmettre les dossiers à la DDT via un logiciel
- Gérer le planning de réservation de la salle des fêtes, envoyer les dossiers de location de la salle, et remise des clés avec comptage de la vaisselle