Assistant Services à la Population - Chaussan H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique du maire et adjoint, au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public :
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation de la collectivité
- Accueille, oriente, renseigne le public
- Accueille et gère les dossiers « population » : élections, état-civil, urbanisme, CCAS
- Assiste un ou plusieurs élus

Relations de travail :
- Échanges permanents et directs avec la Secrétaire de Mairie
- Échanges permanents et directs avec le Maire et le Conseil Municipal
- Relations permanentes avec le public
- Échanges permanents avec les agents de la collectivité
- Coopération avec d'autres collectivités
- Contacts, échanges d'informations avec les institutions ou entreprises privées et les associations

Mission 1 - accueil :
- renseignement du public : recevoir/orienter les demandes ; rechercher/diffuser des informations ; hiérarchiser les demandes ou informations ; conseiller les usagers sur les procédures
- gestion et affichage d'informations
- gestion du courrier
- communication : mise à jour du site internet et des divers moyens de communication

Mission 2 - gestion des actes d'état-civil :
- accueil et information du public
- établir les actes d'état-civil : naissance, mariage, décès, reconnaissance, mention....
- préparation des dossiers de mariage, de pacs
- gestion du cimetière : concession funéraire et autres missions relevant du droit funéraire
- assurer la tenue des registres administratifs

Mission 3 - élections :
- organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- contrôler la qualité des procédures liées au scrutin (en binôme avec la secrétaire de mairie)

Mission 4 - secrétariat :
- Gérer les agendas des élus, prendre et organiser les RV
- Rédaction et mise en forme de divers documents et courriers
- Rédaction des arrêtés
- Secrétariat du CCAS

Mission 5 - gestion de l'information, classement et archivage de documents : réceptionner/enregistrer les dossiers ; trier/classer/archiver des documents