Assistant Archiviste - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Sous l'autorité du chef du secteur des archives courantes et intermédiaires :
- Participer au suivi des archives courantes de la collectivité
- Participer à la collecte et au traitement des archives intermédiaires de la collectivité
- Assurer le suivi des communications administratives
- Assurer le suivi de la gestion des locaux de conservation (Hôtel du Département, Saint-Sébastien, Mourepiane...) et veiller à la bonne maintenance technique des locaux annexes (Saint-Sébastien, Mourepiane) ; 25 % du temps de travail
- Assurer un encadrement de proximité des aides-archivistes
- Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
- Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention

- Répondre aux demandes de conseil des services producteurs
- Assurer la bonne gestion des locaux de conservation (suivi technique, contacts avec les services de maintenance..),
- Veiller à la sécurité des fonds
- Réaliser les opérations de refoulement et de récolement avec les aides-archivistes
- Suivre la préparation des versements d'archives intermédiaires et assurer la saisie des données dans les bases
- Réaliser les opérations de tri et de sélection, préparer les bordereaux d'élimination ou de versement des archives définitives
- Préparer les boîtes pour les éliminations ou les versements
- Vérifier les prêts de boîtes faits aux services producteurs
- Orienter, renseigner et aider les lecteurs, débloquer les cotes, surveiller la salle de lecture, veiller au respect du règlement de la salle de lecture